Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2026-01-12
1. Inledning
Vi värnar om din integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller på annat sätt interagerar med oss.
2. Personuppgiftsansvarig
Alumbra Småland AB (org.nr. 556259-2914) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter
som beskrivs i denna policy.
Adress: Ågårdsvägen 19–21, 342 32 Alvesta, Sverige
E-post: info.smaland@alumbra.se
Telefon: 0472-437 00
3. Vilka personuppgifter vi kan behandla
- Kontaktuppgifter – namn, e-post, telefon, företag, befattning.
- Meddelanden – information du lämnar i formulär, e-post eller vid telefonkontakt.
- Kund- och affärsrelaterad information – uppgifter kopplade till offertförfrågningar och uppdrag.
- Tekniska uppgifter – IP-adress, enhetsinformation, webbläsartyp, besöksstatistik (via cookies om du samtycker).
- Rekrytering (om tillämpligt) – uppgifter i ansökan/CV och annan information du lämnar i en rekryteringsprocess.
4. Ändamål och rättslig grund
| Ändamål | Exempel på uppgifter | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Besvara frågor och hantera kontakt | Namn, e-post, telefon, meddelandeinnehåll | Berättigat intresse eller avtal (beroende på ärende) |
| Offert och avtalshantering | Kontaktuppgifter, företagsuppgifter, projektinformation | Avtal / åtgärder innan avtal |
| Förbättra webbplatsen | Tekniska uppgifter, statistik (cookies) | Samtycke (för icke-nödvändiga cookies) / berättigat intresse (för nödvändigt) |
| Rättsliga skyldigheter | Uppgifter som krävs för bokföring m.m. | Rättslig förpliktelse |
| Rekrytering (om tillämpligt) | CV, personuppgifter i ansökan | Berättigat intresse och/eller samtycke (beroende på upplägg) |
5. Lagringstid
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålen ovan, eller så länge vi måste enligt lag. Exempel:
- Kontaktärenden: normalt upp till 12 månader efter avslutat ärende.
- Offert/avtal: under avtalstiden och därefter enligt preskriptions- och bokföringskrav.
- Bokföringsunderlag: sparas enligt gällande lagstiftning.
- Rekrytering: normalt upp till 24 månader efter avslutad process (anpassa efter er rutin).
6. Mottagare och personuppgiftsbiträden
Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som tillhandahåller tjänster åt oss, t.ex. webbhotell, IT-drift, e-posttjänster, samt analys- och säkerhetstjänster (i den mån du samtyckt till cookies). Dessa leverantörer behandlar uppgifter enligt våra instruktioner och med personuppgiftsbiträdesavtal när så krävs.
7. Överföring till tredje land
Om personuppgifter överförs utanför EU/EES (t.ex. via vissa moln- eller analystjänster) säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och ytterligare tekniska/organisatoriska skydd vid behov.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag).
- Få felaktiga uppgifter rättade.
- Begära radering (i vissa fall).
- Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
- Begära begränsning av behandling (i vissa fall).
- Få ut uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format (dataportabilitet) när behandling sker med stöd av avtal eller samtycke.
- Återkalla samtycke när behandling baseras på samtycke (påverkar inte lagligheten innan återkallelse).
9. Klagomål till tillsynsmyndighet
Om du anser att vi behandlar personuppgifter felaktigt kan du kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige.
10. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot otillåten åtkomst, förlust, ändring eller spridning.
11. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på webbplatsen.
12. Kontakt
För frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på info.smaland@alumbra.se.
